6 VOORDELEN VAN WORKFLOW AUTOMATISERING

BRENGT U EEN FLINK DEEL VAN UW WERKDAG DOOR MET HET VOLTOOIEN VAN EEN REEKS REPETITIEVE, HANDMATIGE TAKEN? ALS DAT ZO IS, BEN JE NIET DE ENIGE. VOLGENS DE SERVICENOW’S 2017 STATE OF WORK STUDIE BESTEDEN 9 VAN DE 10 BEKWAME WERKNEMERS TE VEEL TIJD AAN ADMINISTRATIEVE TAKEN. DIT OMVAT BEDRIJFSLEIDERS, DIE ELKE WEEK MAAR LIEFST TWEE VOLLEDIGE WERKDAGEN BESTEDEN AAN ROUTINETAKEN ZOALS UPDATES VOOR E-MAIL EN SPREADSHEETS.

In een wereld van technologie en innovatie moet hier iets aan veranderen. En snel.

Volgens dezelfde ServiceNow-studie gelooft 86% van de bedrijven dat ze hun breekpunt tegen 2020 zullen bereiken en dat ze meer automatisering nodig hebben om hun werk gedaan te krijgen – 46% is van mening dat het breekpunt al in 2018 zal komen.

Gezien deze gegevens is het geen wonder dat organisaties zich in toenemende mate richten op workflowautomatisering om routinematige bedrijfsprocessen te stroomlijnen waarbij meerdere mensen op verschillende afdelingen betrokken zijn, zoals beoordelingen van medewerkers, projectgoedkeuringen, terugbetalingsverzoeken en budgetgoedkeuringen.

Het automatiseren van workflows is de weg van het heden en de toekomst. Met de beschikbaarheid van online workflow management oplossingen, is er simpelweg geen reden om door te gaan met het spenderen van waardevolle uren aan repetitieve taken. Bovendien kan workflowautomatisering uw bedrijf op een aantal manieren verbeteren. Hier zijn 6 opmerkelijke voordelen:

# 1: VLOTTE COMMUNICATIE

Wist u dat kantoormedewerkers meer dan vier uur per dag besteden aan hun e-mails op hun werk? Dit is niet bepaald efficiënt, maar veel bedrijven vertrouwen op omslachtige e-mailthreads en documentbijlagen om essentiële processen uit te voeren.

Met automatisering wordt de efficiëntie van het workflowproces aanzienlijk verbeterd, waardoor een soepelere communicatie en samenwerking mogelijk wordt. Wanneer een stap van een proces is voltooid, kan relevante informatie automatisch naar de volgende persoon of groep worden geleid, waardoor het niet meer nodig is om mensen fysiek te volgen of e-mails te doorzoeken om te vinden wat u nodig heeft. Dit zorgt ervoor dat informatie bij de juiste mensen terecht komt en vermindert de communicatie met mensen.

# 2: SUCCESVOL DOELEN STELLEN

Doelen stellen en ernaar werken, is de sleutel om uw bedrijf vooruit te helpen. Maar veel bedrijven stellen onrealistische doelen of slagen er niet in om doelvoltooiing goed bij te houden.

Automatiseringstools zijn vaak uitgerust met de mogelijkheid om deadlines en herinneringen bij elke stap van een proces te voegen, zodat u de voortgang naar voltooiing van het proces kunt beheren en knelpunten kunt identificeren. Deze functies helpen belangrijke initiatieven op schema te houden, zodat u uw doelen kunt bereiken en realistische verwachtingen kunt ontwikkelen voor toekomstige doelen.

# 3: EFFECTIEVE ALLOCATIE VAN MIDDELEN

Heeft u moeite om projecten op tijd te voltooien vanwege beperkte middelen? Managers hebben de taak om projecten te laten evolueren van idee naar creatie, maar als ze niet goed gepland en getimed zijn, kunnen projecten worden geblokkeerd door een overboekte persoon of team.

Workflow-automatisering standaardiseert en stroomlijnt uw processen, wat helpt bij projectstimulatie en werknemers meer tijd geeft om zich te concentreren op het echte werk. En dit betekent dat managers projecttaken beter kunnen verdelen onder de betrokkenen om knelpunten te verminderen, wat de organisatie op de lange termijn zowel tijd als geld bespaart.

# 4: SUPERIEURE PRODUCTIVITEIT

Het duurt niet lang voordat repetitieve taken de werkdag van een persoon vertragen, vooral als de taken deel uitmaken van een offline, handmatig proces. Deze taken kunnen overweldigend zijn en verspillen vaak uren aan een werkdag.

86% van de managers is van mening dat geautomatiseerde werkprocessen de productiviteit van werknemers verhogen – en ze hebben gelijk. Workflowautomatisering is essentieel om uw organisatie efficiënter te laten werken. Hoe meer taken en processen u online kunt brengen en standaardiseren, hoe meer tijd u vrijmaakt voor werknemers om aan grotere projecten te besteden.

# 5: POSITIEVE RESULTATEN

Op papier gebaseerde processen zijn grotendeels vatbaar voor menselijke fouten, zoals onvolledige of onjuiste informatie, zoekgeraakte documenten en verkeerd gebruik van gevoelige gegevens. Deze onhandige, foutieve processen leiden vaak tot negatieve resultaten, waaronder gemiste deadlines en ontevreden werknemers of consumenten, wat een onderneming kan kosten.

Workflowautomatisering vermindert menselijke fouten door handmatige gegevensinvoer te elimineren en gebruik te maken van verificatiefuncties die het verzenden van onjuiste of onvolledige informatie blokkeren. Bovendien kunnen online functies voor gegevensbeveiliging, zoals codering en gebruikersrechten, worden ingesteld om gevoelige informatie te beschermen.

# 6: ZAKELIJKE BLOEI

Al deze voordelen leiden tot de grootste game-wisselaar van allemaal: een succesvol bedrijf. Sterker geautomatiseerde bedrijven hebben zes keer meer kans op een omzetgroei van meer dan 15% dan bedrijven met een lage automatisering. En 8 van de 10 leidinggevenden geloven dat automatisering de groei van banen kan stimuleren. Door workflows te automatiseren, kunt u uw bedrijf tijd, middelen en geld besparen en gelukkiger werknemers telen. Het is een win-win-win-win!

Als u nog niet bent begonnen met het implementeren van workflow-automatisering in uw bedrijf, is de tijd nu rijp! Wilt u meer weten over wat TheWorkflow.Company kan doen voor uw workflow management? Vul het CONTACTFORMULIER in en wij nemen contact met u op !